Informativa contatti e clienti e fornitori

La società NOVELLINI FOOD S.R.L. (di seguito “Titolare” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento 2016/679/UE (di seguito "Regolamento"), in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento fornisce ai soggetti interessati le informazioni sul trattamento dei loro dati personali.

Nel nostro lavoro raccogliamo solo dati personali comuni appartenenti a: clienti; potenziali clienti; fornitori; persone referenti presso organizzazioni di clienti e fornitori e/o che le rappresentano; altri soggetti con i quali abbiamo rapporti commerciali e professionali. La maggior parte dei dati personali, ci viene fornita direttamente dai soggetti interessati, altri dati possono provenire da fonti esterne oppure da fonti pubbliche. Inoltre, possiamo acquisire altri dati personali dai biglietti da visita, dai siti web e dai profili sui social media, da pubblicazioni digitali o stampate, dalle persone stesse durante i normali rapporti professionali. Usiamo le informazioni fondamentali di contatto quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, luogo e indirizzo di lavoro, ruolo in azienda o mansione lavorativa. Possiamo trattare altri dati anagrafici del soggetto, dati fiscali e/o bancari per contratti di vendita o acquisto, per obblighi di legge sulle operazioni di vendita e acquisto o per altri obblighi legislativi o normativi. Non trattiamo dati sensibili ovvero dati particolari ex-art. 9 del Regolamento.

In generale, secondo la categoria dei soggetti interessati, i dati sono trattati per le seguenti finalità: • Gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori e con loro persone referenti; • Vendita o acquisto di prodotti e/o servizi con esecuzione degli obblighi precontrattuale e contrattuali; • Corretta e completa esecuzione del contratto con clienti e fornitori e tutela dei reciproci diritti scaturenti dalle trattative e/o dal contratto stesso; • Adempimento di specifici obblighi o esecuzione di specifici compiti previsti da leggi, regolamenti e/o normative italiane e comunitarie, anche ai fini della gestione del contratto; • Gestione di acquisti e vendite e programmazione delle attività lavorative; • Conservazione dei documenti di vendite ed acquisti e relativi ai soggetti interessati;

Inoltre, i dati personali potrebbero essere usati anche per le seguenti finalità: • Comunicazioni elettroniche, telefoniche, postali, per marketing diretto di nostri prodotti e/o servizi; • Gestione della qualità e rilevazione del grado di soddisfazione di clienti e fornitori; • Esercizio della difesa del legittimo interesse del Titolare o di terzi, anche in sede di giudizio; • Gestione del contenzioso e/o recupero del credito.

La base giuridica del trattamento è: • L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte oppure l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; • L’adempimento di obblighi di legge, anche non derivanti dall’esecuzione del contratto; • Il consenso specifico, libero e informato, quando richiesto per finalità diverse da quelle derivanti dai rapporti contrattuali o dagli obblighi di legge: il consenso acquisito sarà conservato ai sensi della normativa; • La tutela di un legittimo interesse del Titolare o di terzi, nei confronti del soggetto interessato.

Il conferimento dei dati per l’adempimento di obblighi legislativi o contrattuali è necessario: l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, dei dati trattati, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e la corretta esecuzione del servizio o del contratto.

I dati saranno trattati con procedure manuali ed informatiche, mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato e istruito dal Titolare, oppure anche mediante affidamento a soggetti terzi in qualità di nostri Responsabili ai sensi del Regolamento.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di destinatari tra i quali i Responsabili del trattamento, debitamente nominati: • Personale interno alla nostra organizzazione, collaboratori e rivenditori; • Soggetti terzi, per servizi funzionali alla conduzione delle nostre attività e del rapporto con il soggetto interessato; • Enti privati e/o pubblici verso i quali la comunicazione è dovuta per obblighi di legge; • Società di trasporti, poste, aziende per la logistica; • Banche e istituti di credito o di assicurazioni, società del credito o di recupero crediti.

I dati trattati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti fuori dall’Europa.

Maggiori informazioni sui soggetti ai quali i dati possono essere comunicati saranno fornite ai soggetti interessati nell’esercizio dei loro diritti, ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento.

Il titolare non rientra tra i soggetti obbligati a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO).

Nel rispetto dei principi di liceità di trattamento, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati raccolti, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di trattamento, ovvero per la durata del rapporto contrattuale o commerciale, oppure anche per il tempo stabilito da eventuali obblighi di legge per la conservazione di documenti con i dati personali.

Diritti del soggetto interessato Secondo quanto previsto dagli articoli 15-22 del Regolamento il soggetto interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento. Per esercitare i propri diritti deve rivolgersi al Titolare presso i recapiti indicati. L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo, nei modi e nei termini previsti presso l’Autorità Garante della Privacy: si invita a visitare il sito www.garanteprivacy.it per maggiori dettagli.

Dati del Titolare del trattamento
NOVELLINI FOOD S.R.L.
Via R. Bacchelli 37 loc. Marengo
46045 Marmirolo (Mn)
C.F./P.I. 02531180202
Tel. 0376-294090
Pec: novellinifood@pec.it

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